Про підприємство учасниці "Фінансова грамотність підприємців"

Розкажіть, чим займається 3D Fabrica і які замовлення для Вас зараз найцікавіші?

Мене звати Ганна Лозова. Я жінка-підприємиця, Co-founder 3D Fabrica (студія 3D студії), founder консалтингової агенції UCGROUP (15 років). Бізнес тренерка та консультант у сфері інтелектуальної власності (20 років). Викладач, доцент КНУ імені Тараса Шевченка (25 років)

На проект прийшла із своїм бізнесом 3D Fabrica.

В 2018 у нас з сином народилася мрія – створити простір, де креативності не має меж. Ми уявляли собі фабрику майбутнього, де за допомогою 3D-друку оживають мрії. Так з'явилася 3D Fabrica.

Наша історія почалася з маленької майстерні та великої Мрії! Для мене, як людини, завжди важливою є свобода: я люблю сама визначати, коли, що і як робити, з ким працювати, чим займатися! Я люблю ризик та складні задачі! Тому підприємництво - це повністю та сфера, яка мене захоплює. Таким же я хотіла виховати і свого сина! Тому коли побачила інтерес сина до інноваційної технології 3D друку, то вирішила інвестувати гроші та придбати для нього 3D принтер.

Перші принтери, які ми замовили та купили, були української зборки, досить простими, могли друкувати тільки одним видом пластику. Самотужки вчилися друкувати. Оскільки спеціалізованих курсів по 3D друку в Києві на той час не було, то прийшлося в усьому розбиратися самим. Шукали в Інтернеті навчальні онлайн-ролики, і спеціальні відеоуроки на освітніх платформах і діяли методом «а давайте спробуємо ще так»)

В 2019-2021 році ми активно працювали з рекламними агенціями. Коли у червні 2019 року в Київ приїжджала з концертом всесвітньо відома група Chemical Brothers, то рекламна агенція замовила у нас окремий реквізит для їх концерту. Ми співпрацювали з Новим каналом. В лютому 2022 року наша студія 3D друку була вже просто завалена замовленнями. Власними силами ми перестали справлятися. Тому приходилося віддавати частину замовлень на аутсорс. Ще в 2020 році ми почали співпрацювати із хлопцями та дівчатами, які мали дома 3D принтера та хотіли трохи підзаробити. Так навколо проекту виникла своя 3D спільнота.

В 2021 найняли перших працівників у штат студії. За кожним виробом 3D Fabrica стоїть команда креативних та талановитих людей-ентузіастів, які горять своєю справою.

24 лютого 2022 року я прокинулася від вибухів. Розбудила чоловіка та дітей. Вирішили виїхати з Києва за місто. Чоловік поїхав за продуктами в найближчий магазин, а син в студію, щоб вивезти обладнання. Слава Богу, все вціліло! Перші дні було повне нерозуміння, як жити далі.

Справу вирішили не покидати! Тоді в 2022 році вже почали виконувати безкоштовно замовлення на 3D друк з 2022 року постійно донатимо. Частину своїх робіт ми виставляли на благодійних аукціонах, виручені кошти перераховували на благодійність.

Ми віримо, що кожен наш клієнт – це співтворець, який допомагає нам створювати щось дійсно унікальне.

Наша місія – надихати людей на творчість та допомагати їм втілювати свої найсміливіші ідеї в життя!

Наш девіз: «Ви придумали, ми надрукували»

Ми пропонуємо послуги 3D-друку, сканування та моделювання.

Ми втілюємо ідеї у реальність. При виготовленні виробів з пластику ми підбираємо матеріал, який відповідає по жорсткості, гнучкості та температурі плавлення сфері використання виробу. Ми виготовляли арт-обєкти висотою 3 м, і запчастини розміром 5 мм. Маємо широку клієнтську базу – підприємці, дизайнери, інженери, митці – і спеціалізуємося на виготовленні складних технічних деталей.

Підприємці часто замовляють запчастини, деталі та прототипи. В Україні актуальна проблема зношеності промислового обладнання. За оцінками, 60-70% потребує оновлення. Коли обладнання виходить з ладу, пошук та доставка необхідних запчастин стає складним та тривалим, особливо в умовах воєнного часу. "3D Fabrica" пропонує ефективне рішення: швидке сканування та 3D-друк необхідних деталей. Ми вже успішно виготовили понад тисячі виробів та прототипів для підприємств з різних галузей – від агротехніки до автомобілебудування, допомагаючи їм відновлювати виробництво та мінімізувати простої.

Наш досвід підтверджується участю у чотирьох всеукраїнських та двох міжнародних виставках, де ми зарекомендували себе як надійний та інноваційний партнер.

З чим Ви прийшли на програму і яке питання у фінансах свого бізнесу хотілося вирішити найбільше?

На програму я прийшла із новим проектом. Ми разом з командою плануємо масштабуватися і запустити на базі нашої студії 3D Fabrica платформу онлайн-навчання для дорослих 3D Academy. На платформі хочемо розмістити курси навчання по 3D друку, моделюванню та бізнесу.

Що змінилося в рішеннях і діях після програми "Фінансова грамотність підприємців"

Які рішення щодо бізнесу Ви ухвалили вже під час навчання і що саме на них вплинуло?

Програма "Фінансова грамотність підприємців" допомогла мені поглянути на фінансові показники студії під новим кутом. Під час навчання я ухвалила кілька стратегічних рішень.

По-перше, я структурувала фінансове планування для нашого масштабування. Оскільки ми готуємо запуск нового проекту 3D Academy, робота з фінансовою моделлю наочно показала, як саме потрібно розраховувати витрати, враховувати ризики та прогнозувати грошові потоки. Цифри допомогли чітко зрозуміти, які ресурси нам потрібні для цього кроку. По-друге, я прийняла рішення пришвидшити цифровізацію бізнес-процесів. Аналіз витрат і доходів показав, як операційна ефективність впливає на кінцевий прибуток. Це безпосередньо вплинуло на рішення впровадити CRM-систему та автоматизовані модулі комунікації з клієнтами. Тепер ми можемо чіткіше контролювати фінансовий цикл кожного замовлення. По-третє, навчання підсвітило фінансову цінність мого часу як власниці. Побачивши реальні показники рентабельності, я зрозуміла необхідність переглянути управлінські процеси та посилити делегування завдань у нашій команді. Коли дивишся на бізнес через фінансову модель, стає зрозумілим, де саме оптимізація принесе найбільший економічний ефект для розвитку студії.

Що у Вашому щоденному управлінні грошима стало іншим за ці кілька місяців?

Головна зміна — це перехід від інтуїтивного управління студією до управління на основі аналізу фінансових показників. За ці кілька місяців навчання мої фінансові звички суттєво трансформувалися. Це, наприклад щоденний контроль фінансів. Тепер, активно використовуючи нашу CRM-систему, я починаю день з чіткого зрізу: які в нас очікуються надходження, які є поточні зобов'язання і чи не виникне раптово касовий розрив. Це дає відчуття контролю над бізнесом. Після навчання, я почала набагато відповідальніше ставитися до створення власної фінансової "подушки безпеки". Замість того, щоб кошти просто лежали на рахунку, я зараз приділяю час аналізу фінансових індикаторів та вивчаю інструменти на кшталт державних облігацій. Тепер щоденне управління включає думку про те, як зберегти і захистити зароблене від інфляції. Я роблю оцінку капітальних витрат студії через призму окупності. Я перестала сприймати великі покупки, наприклад, встановлення сонячних панелей для забезпечення енергонезалежності студії, просто як "витрати". Наприклад, коли планувала встановлення гібридного інвертора та акумуляторної системи для нашої енергонезалежності, я розглядала це виключно через фінансову модель. Прораховувала, як ця інвестиція знизить наші щоденні операційні ризики, скільки дозволить зекономити в майбутньому і як швидко окупиться. Кожна гривня тепер має своє логічне обґрунтування.

Які нові показники Ви тепер відстежуєте регулярно, хоча раніше не звертали на них уваги, і що вони Вам показують?

Завдяки навчанню на програмі, мій щоденний моніторинг бізнесу перетворився на чітку систему. Раніше фокус був переважно на загальному доході та залишку на рахунку, а зараз я регулярно відстежую такі нові групи показників, які раніше залишалися поза увагою:

Показники операційної ефективності та рентабельності продажів. Я почала глибоко аналізувати маржинальність кожного окремого напряму послуг. Це показує, які саме види 3D-моделювання чи виробництва приносять реальний чистий прибуток, а які — лише створюють видимість високого обороту. Тепер ми чітко бачимо, куди вигідніше спрямовувати ресурси команди.

Коефіцієнти фінансової стійкості та ліквідності. Раніше я не вимірювала ці показники системно. Зараз моніторинг поточної ліквідності показує мені реальну здатність бізнесу швидко покривати свої зобов'язання та допомагає розраховувати оптимальний обсяг фінансової "подушки безпеки". Це дає спокій і впевненість у завтрашньому дні.

Показники ефективності інвестицій, зокрема в енергонезалежність та автоматизацію студії. Оскільки ми активно впроваджуємо цифрові інструменти та CRM, я почала відстежувати вартість залучення клієнта та тривалість фінансового циклу угоди. Ці метрики наочно показують, наскільки інвестиції в автоматизацію та делегування процесів реально вивільняють мій час як підприємця та підвищують швидкість повернення капіталу в бізнес.

Що для Вас відкрилося, коли Ви заповнили шаблони бізнес-моделі та фінансового плану і побачили свій бізнес «на одній сторінці»?

Найбільшим відкриттям стала цілісна картина того, що наш бізнес працює як єдина система. Коли постійно знаходишся всередині бізнесу, масштаб часто втрачається. А побачивши все "на одній сторінці", я чітко усвідомила наші сильні сторони та "вузькі місця" в організаційній структурі.

Бізнес-модель показала, наскільки критично важливо чітко розмежувати функції в нашому сімейному бізнесі. Я побачила у цифрах, що без грамотно побудованих процесів управління та своєчасного делегування завдань ми просто сягнемо "стелі" і не зможемо масштабуватися далі. Складання фінансового плану і бізнес-моделі дозволили мені об'єктивно оцінити, як взаємодіють між собою різні напрямки нашої роботи: від безпосередньо 3D-виробництва до консалтингу та організації навчання. Зведення всього до одного формату перетворило розрізнені дані на реальну карту, яка тепер лежить в основі прийняття моїх управлінських рішень.

На менторських сесіях Ви працювали над фінансами власного бізнесу разом із тренером. Що на цих зустрічах стало для Вас несподіванкою?

Щиро кажучи, найбільшою несподіванкою стало те, наскільки "замилюється" око, коли ти щодня знаходишся у власному бізнесі. Допомога тренера під час меторської сесії допомогла мені побачити реальні прорахунки в фінансовій моделі майбутнього проекту 3D Academy , які я раніше просто не помічала.

Ми з тренером виявили, що я не завжди коректно закладала всі приховані витрати. Через це деякі послуги та проєкти, які інтуїтивно здавалися високомаржинальними, за цифрами виявилися значно менш прибутковими. Розбираючи наш стратегічний план запуску 3D Academy, тренер підсвітив ті статті витрат, які я початково недооцінила або взагалі не внесла до моделі.

Але найцінніше те, що виявлення цих прорахунків одразу відкрило колосальні можливості для оптимізації. На менторській зустрічі ми не просто констатували помилки, а знайшли разом з тренером конкретні інструменти, як їх виправити: де варто переглянути ціноутворення, як оптимізувати постійні витрати студії та як переналаштувати фінансову модель, щоб вона стала нашим інструментом зростання, а не просто таблицею для фіксації витрат. Це був максимально результативний досвід для мене.

Який із інструментів програми (Cash Flow, розрахунок собівартості, ціноутворення) Ви застосували в 3D Fabrica одразу і що це Вам дало?

Одразу після виявлення тих "сліпих зон", про які я згадувала, ми в 3D Fabrica першочергово застосували інструменти розрахунку собівартості та переглянули ціноутворення. Це були ті важелі, які потребували негайного втручання. Побачивши реальні цифри, ми відкоригували наш прайс на послуги. Паралельно ми впровадили інструмент Cash Flow, і для мене він став щоденним "пульсом" бізнесу. Оскільки закупівля якісного пластику та смол для 3D-друку часто вимагає значних оборотних коштів, саме Cash Flow тепер допомагає нам планувати ці закупівлі без ризику касових розривів. Крім того, цей інструмент став базою для акумулювання ресурсів під наш новий проект.

Від учасниці до спікерки у програмі "Фінансова грамотність підприємців"

Ви не лише вчилися, а й самі провели сесію про інтелектуальну власність як джерело доходу. Як виникла ця можливість і що Ви хотіли донести іншим підприємцям?

Тема інтелектуальної власності для мене є дуже близькою та глибоко вивченою. Власне, коли я прийшла на проект, то побачила величезний інтерес інших учасників до інтелектуальної власності як ресурсу для розвитку бізнесу. Мені захотілося поділитися своїми знаннями та досвідом, і пані Аліна Севастюк (керівниця програми «Фінансова грамотність підприємців») запропонувала провести окрему менторську сесію. На ній ми розбирали ключові речі: що ІВ — це ресурс, здатний роками приносити стабільний дохід, чому без реєстрації торговельної марки підприємець не має на неї прав та як важливо правильно оформляти договори з працівниками.

Ключові висновки та підсумок навчальних цілей, які я прагнула донести колегам-учасникам:

1. Інтелектуальна власність є ресурсом, який може приносити стабільний дохід протягом багатьох років

2. Права інтелектуальної власності виникають по-різному: авторські права автоматично з моменту створення, права на промислову власність – після реєстрації

3. Без реєстрації торговельної марки підприємець не має прав на неї, навіть якщо використовує її роками

4. Важливо правильно оформляти договори з працівниками та фрілансерами щодо передачі прав на створені об'єкти

5. Комерціалізація інтелектуальної власності можлива через продаж, ліцензування, франчайзинг, внесення до статутного капіталу

6. Захист прав інтелектуальної власності в Україні лежить на власникові, держава не відстежує порушників

7. Використання чужого контенту без дозволу (фото, музика, тексти) може призвести до судових позовів та штрафів

Ви добре знаєтеся на правах інтелектуальної власності. Як знання з програми допомогли Вам по-новому подивитися на цей актив уже у власному бізнесі?

Навчання на програмі допомогли мені самій подивитися на ці знання під новим, суто прикладним кутом уже в межах 3D Fabrica. Відбулося декілька важливих інсайтів. Знання про те, що авторське право виникає автоматично, а майнові права потрібно грамотно передавати, змусило нас переглянути контракти з нашими фахівцями та фрілансерами. Я переконалася, що всі розробки юридично закріплені за студією, щоб захистити наші майбутні прибутки. Оскільки ми плануємо вихід на європейський ринок, питання захисту інтелектуальної власності в ЄС стало для мене не просто юридичним, а суто фінансовим. Витрати на це закладені в нашу фінансову модель як обов'язкові інвестиції у безпеку бізнесу, а не просто як адміністративні витрати.

Що Вам дало спілкування з іншими учасниками та учасницями і які ідеї чи рішення Ви забрали собі з цих знайомств?

Коли ти знаходишся в колі підприємців-практиків, відбувається неймовірний крос-галузевий обмін досвідом, який неможливо отримати з підручників. Як власниця 3D-студії, я постійно аналізую можливості для інтеграції наших послуг в інші бізнеси. Спілкуючись з підприємцями з абсолютно різних сфер, зокрема, з крафтового виробництва чи сфери послуг, я наживо почула їхні потреби. Це дало мені свіжі ідеї щодо того, як саме наші технології 3D-друку та моделювання можуть допомогти їм оптимізувати власне виробництво. Ми вже обмінялися контактами для потенційних спільних проєктів. Виявилося, що незалежно від масштабу чи ніші, більшість із нас стикається з однаковою проблемою — як вийти з операційної рутини. Почувши успішні (і неуспішні) кейси колег, я ще більше утвердилася у своєму рішенні розбудовувати чітку структуру в 3D Fabrica і передавати більше операційних завдань команді. Це настільки відгукнулося, що я вирішила додатково поглибити свої знання саме у побудові менеджменту на майбутніх бізнес-семінарах.

Оскільки мене глибоко цікавить тема розвитку жіночого підприємництва та створення регіональних бізнес-кластерів, ця програма стала ідеальною ілюстрацією того, як працює екосистема. Я побачила неймовірну готовність підприємниць підтримувати одна одну, замовляти послуги всередині спільноти та ділитися експертизою. Це середовище дало потужний заряд мотивації рухатися далі та розширювати горизонти нашого бізнесу.

Майбутнє та порада підприємцям від учасниці "Фінансова грамотність підприємців"

Що сьогодні дає Вам більше впевненості у розвитку 3D Fabrica, чого ще кілька місяців тому бракувало?

Якщо дивитися в майбутнє, то головне, що дає мені впевненість сьогодні — це прогнозованість. Ще кілька місяців тому багато стратегічних кроків здавалися ризикованими стрибками в невідомість. Зараз вони перетворилися на чіткі алгоритми. Завдяки роботі з фінансовою моделлю та інструментами прогнозування я чітко бачу, які ресурси нам потрібні на кожному етапі, якими мають бути показники ліквідності та як формувати ціноутворення для клієнтів. Це вже не мрія, а покроковий, прорахований бізнес-план. Я знаю період окупності обладнання і маю впевненість, що ми виконаємо замовлення клієнтів вчасно, попри будь-які зовнішні обставини. Найголовніше — я впевнена в нашій спроможності виконати нові обсяги роботи без втрати якості. Завдяки впровадженню CRM та чіткому розподілу ролей із сином, який як СЕО повністю закриває операційно-технічний блок, я звільнила свій ресурс для стратегічного партнерства та розвитку. Я бачу, що наша управлінська структура тепер дійсно готова до масштабування.

Якщо підсумувати, то кілька місяців тому мені бракувало саме цієї фінансової впевненості. Програма дала мені інструменти, які перетворили тривогу перед викликами на здатність розумно управляти ризиками у бізнесі!

Що б Ви сказали підприємцям, які досі керують грошима «на відчуття» і бояться сідати за фінансові таблиці?

Я б сказала їм дуже просту річ: ваша підприємницька інтуїція — це ваш талант і чудовий стартовий капітал, але інтуїція не масштабується. Керувати грошима "на відчуття" цілком можливо на самому початку, коли ви можете тримати всі доходи й витрати в голові. Але щойно бізнес починає рости: з'являється команда, нове обладнання, підрядники – інтуїція неминуче починає давати збій. І ці помилки можуть дорого коштувати вашому бізнесу.

Страх перед фінансовими таблицями — це найчастіше страх побачити реальність. Ми підсвідомо боїмося дізнатися, що багато працюємо, але насправді не заробляємо, або що наш улюблений проєкт витягує гроші з компанії. Але ховатися від цифр — це як летіти в літаку з пілотом, який орієнтується "на око" і закриває рукою приладову панель, щоб не бачити, скільки залишилося пального.

Фінансові таблиці не забирають свободу підприємця — вони її дають! Зникає фонова тривога про те, чи вистачить завтра грошей на закупівлі. Перестаєте бути заручником щоденного "гасіння пожеж" і починаєте стратегічно мислити. Отримуєте вагомі аргументи для спілкування з партнерами, інвесторами та клієнтами.

Не бійтеся побачити свої "сліпі зони" та вузькі місця! Як тільки ви перетворите фінансові цифри на своїх союзників, ваш бізнес почне працювати на вас, а не ви на нього!

Що стало Вашим головним відкриттям за час програми і що з цього Ви заберете з собою далі?

Моїм головним відкриттям стало те, що фінанси — це не про минуле, а про майбутнє.

Раніше я, як і багато підприємців, сприймала фінансові показники скоріше як констатацію факту: ось стільки ми заробили, ось стільки витратили. Програма ж кардинально змінила цей фокус. Я побачила, що фінансова модель — це насправді пульт управління для масштабування. Це інструмент, який дозволяє "зазирнути" у завтрашній день і протестувати різні сценарії розвитку 3D Fabrica ще до того, як ти ризикнеш реальними грошима чи ресурсами.

Що я забираю з собою далі у щоденну практику?

Тепер жоден наш стратегічний крок не робиться "наосліп". Будь який новий проект спочатку пропускається через фінансову модельі, розрахунки оновленої собівартості та прогнози Cash Flow. Я забираю з собою звичку спиратися на математику у бізнесі.

Програма наочно, у цифрах, показала мені вартість мого часу як власниці. Я забираю з собою тверде рішення остаточно делегувати операційно-технічні процеси студії, а свій фокус повністю змістити на стратегію, залучення грантового фінансування, B2B-партнерства та підтримку ініціатив жіночого підприємництва.

І найголовніше — я забираю з собою внутрішній спокій та впевненість. Це не той спокій, коли ти сподіваєшся, що все просто "якось буде". Це спокій та впевненість підриємиці, яка знає свої фінансові показники, має резерви і розуміє, що треба зробити сьогодні, щоб бізнес зростав за будь-яких зовнішніх обставин завтра!